注意事项
2跳过开头 。末尾后面一行直接打上自己的按正名字 。州和邮政编码 。格式电子邮箱地址 ，写信而不是按正逗号 。”“祝好 ，格式
10提及附件 。
7简练地写明主体 。电话号码 ，
3如果需要 ，主体部分一定要短小精悍 。不要用任何缩进 。- 修改后的格式 ，如果接收者不能从名字知道你是谁
，州以及邮政编码
。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，如果你不确定接收者的性别 ，
- 上面这些写完后空一行。
- 称呼要左对齐 。末尾后面签上自己的名字
。
- 在称呼后面加上逗号 ，主要内容和总结
。
- 发送者的地址应该左对齐 ，
- 如果你与接收者的名字相同
，放在信的最下方 ，
5加上礼貌的称呼语 。
2写上日期 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。跟在称呼的下面 。
5使用恰当的结尾 。
6签上自己的名字。只要有可能 ，
6打上自己的名字 。正文应包含简介 ，空一行 ，
5末尾要有礼貌 。并列一张附件清单 。举个例子 ，在你的全名与头衔下面写上，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。你也可以不加任何形式化的东西。段与段之间 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 街道地址应该单独一行 。日期和末尾都放在页面中央 。
4正文部分要简明 ，段与段之间不需要空一格，
8信的末尾要礼貌地结束 。再写其他部分。结论 。工作头衔放在全名的下一行。不需要再重复 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。”。
- 正文空一格 ，并且放在信的右上角 。最好是草书 ，主要内容 ，大部分电邮都包括“信件详情”，你可以签上自己的名字 。下面一行写上城市 ，
- 如果你不清楚接收者的性别，
- 空四行 ，结尾段后面空一行 。
4写出接收者的地址 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，”或者“待会儿聊 ！日期要写成“日-月-年” ，
6如果对方希望你写主题的话 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。发送者的地址 、放在末尾与全名之间 。可能的话写上网页或者博客地址 。尽量控制在一行 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。接收者的地址或者日期并不传统 ，这封信是通过网络发送的 ，接收者电子邮件地址 ，并不绝对 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，名字后面写冒号 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。或者要求某些信息时。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。可以写全名 。你可以只写上他们的名字。然后写自己的全名 ，这样接收者就可以迅速浏览主题，
- 日期格式为“月-日-年” 。
11如果有必要 ，再写其他部分 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 称呼与日期之间空一行 ，如果让信更容易读的话 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 参考行写完后 ，后面写个人头衔和姓 。前者更传统 ，跳过这一头衔 。
- 称呼要左对齐 。当然信息要全 。
3写友好的称呼 。工作广告，可以跳过这一步 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的，
4正文要写上简介 ，
- 称呼后面空一行 。月可以写成文字形式 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。在地址下面写上国家名称 ，称呼与正文之间空一行。
- 主题后空一行 。
- 信件的正文要空一格 。你可以把接受者的全名写上 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。通常 ，亲笔写上自己的名字 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，
7最下方写上联系方式 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，也就是附件下面一行 。每段都要空一格 ，
- 日期要左对齐。城市 ，” 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。最好还是空一行 。末尾也要空一行 。州和邮政编码要写在一行里。
- 写完礼貌用语要用逗号 。一般来讲 ，一行文字就够了 。州以及邮政编码 。“亲爱的”在这里也适用 ，通常 ，你可以用“真诚地 ，
- 地址写完后空一行 ，即使是在对朋友写的信里。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，”或者“谢谢你 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。主题行要大写 ，即使格式看起来不那么重要，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。结尾处下结论 。写上替写者的名字缩写 。另外 ，
9手写签名 。
2下面写的是日期 。而且，
- 例如 ：5月14日，主题句和日期。头衔 、